{"id":41,"date":"2022-07-16T07:30:48","date_gmt":"2022-07-16T07:30:48","guid":{"rendered":"https:\/\/roglacup.com\/kopa\/?page_id=41"},"modified":"2022-07-16T07:48:57","modified_gmt":"2022-07-16T07:48:57","slug":"odip","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/roglacup.com\/kopa\/odip\/","title":{"rendered":"ODiP"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a>Obvladovanje dokumentov in procesov<\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Programska re\u0161itev Kopa Obvladovanje Dokumentov in Procesov (skraj\u0161ano ODiP) omogo\u010da hitro, preprosto in kakovostno podporo poslovnim procesom. Z njim z lahkoto ustvarjate in obvladujete dokumente ter poskrbite za standardizacijo postopkov. Ob njegovi implementaciji se definira odgovorne osebe za posamezen korak procesa in tako zagotovite kakovost obdelave dokumentacije in procesov. Hkrati se dolo\u010di pravice do upravljanja in vpogleda dokumentov ter s tem zagotovi varnost obdelave. Nepoobla\u0161\u010dene osebe tako ne morejo dostopati do dokumentacije (npr. pogodb, ponudb, ra\u010dunov \u2026) in procesov, do katerih nimajo pooblastil.<\/p>\n\n\n\n<p>Kopa ODiP je intuitiven, mobilen in neodvisen sistem. Uporabljate ga lahko na razli\u010dnih napravah (namizni ra\u010dunalnik, tablice, pametni telefon). Z vmesnikom je poskrbljeno za delo v slovenskem, srbskem in angle\u0161kem jeziku, mo\u017ena je tudi prilagoditev na druge jezike.<\/p>\n\n\n\n<p>ODiP ponuja obvladovanje poteka dela (potrditev\/podpis dokumentov), kot tudi obvladovanje procesa nastajanja dokumentov, v katerem se dokumenti vsebinsko obdelujejo in urejajo ter gredo po vnaprej dolo\u010denem poteku do odgovornih oseb, ki opravljeno delo potrdijo ali podpi\u0161ejo.<\/p>\n\n\n\n<p>ODIP lahko uporabljate kot samostojno aplikacijo. Njegova dodana vrednost se najlep\u0161e poka\u017ee v povezavi z ERP-om in drugimi programskimi re\u0161itvami.<\/p>\n\n\n\n<p>Vse dokumente, ki se ustvarjajo in uporabljajo v ERP sistemu, lahko vodite skozi procese v Kopa ODiP. Ponudbe, naro\u010dila kupcev in dobaviteljev, dobavnice in prevzemnice, fakture in dobropisi ali reklamacije pove\u017eete s Kopa ODiP ter jih ve\u017eete na vhodne in izhodne fakture. K dokumentom pripenjate na\u010drte, fotografije in druge priponke ter ustvarite kon\u010dno projektno datoteko.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a>Modul e-Pogodbe<\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>ODiP modul e-Pogodbe je namenjen obvladovanju dokumentov in procesov za vrsto dokumentov pogodbe. Modul omogo\u010da izdelavo, urejanje, procesiranje in objavo veljavnih pogodb.<\/p>\n\n\n\n<p>V procesu ustvarjanja, pregledovanja, potrjevanja ter distribuiranja pogodb se izognemo delu z dokumenti v papirni obliki, prepre\u010dimo morebitno izgubo dokumentov in pove\u010damo u\u010dinkovitost dela, dokumentacija pa je takoj na voljo na centralnem mestu.<\/p>\n\n\n\n<p>Obdelavo nove pogodbe lahko za\u010dnete:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>z uvozom datoteke dokumenta, katero ste \u017ee pripravili na svojem ra\u010dunalniku,<\/li><li>s prenosom pripravljenih dokumentov iz skupne mape iz va\u0161ih stre\u017enikov,<\/li><li>z izdelavo novega dokumenta iz predloge, ali<\/li><li>z izdelavo novega dokumenta s kopiranjem obstoje\u010dega.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Uvozite lahko katerokoli vrsto datoteke, tako tiste, katere lahko urejamo (doc, docx, xls, xlsx, odt \u2026), kot tudi tiste, katerih ne morete urejati (pdf). Sistem podpira \u0161tevil\u010denje po \u017eeljenem definiranem vzorcu, verzioniranje dokumentov in pregled nad spremembami.<\/p>\n\n\n\n<p>Med ustvarjanjem in urejanjem pogodb je mo\u017eno dokumentu dodati priponke (npr. aneks, posebnosti) in\/ali povezati dokumente iz ODiPa ter drugih povezanih programskih re\u0161itev (npr. ERP).&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Sistem je naravnan tako, da je uporabnikom v vsakem trenutku omogo\u010den dostop do dokumentov in statusov posameznega dokumenta (pregledan, zavrnjen, potrjen, &#8230;). S tem je zagotovljena sledljivost, hkrati pa je uporabnikom sistema s pomo\u010djo enostavnega iskalnika po razli\u010dnih kriterijih omogo\u010den dostop do celotnega arhiva, seveda v skladu s pravicami dostopa posameznega uporabnika.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a>DocuSign<\/a><\/h2>\n\n\n\n<p>Modul e-pogodbe omogo\u010da integracijo z zunanjim podpisnim sistemom DocuSign.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Obvladovanje dokumentov in procesov Programska re\u0161itev Kopa Obvladovanje Dokumentov in Procesov (skraj\u0161ano ODiP) omogo\u010da hitro, preprosto in kakovostno podporo poslovnim procesom. Z njim z lahkoto ustvarjate in obvladujete dokumente ter poskrbite za standardizacijo postopkov. Ob njegovi implementaciji se definira odgovorne osebe za posamezen korak procesa in tako zagotovite kakovost obdelave dokumentacije in procesov. Hkrati se [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-41","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/roglacup.com\/kopa\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/41","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/roglacup.com\/kopa\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/roglacup.com\/kopa\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/roglacup.com\/kopa\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/roglacup.com\/kopa\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=41"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/roglacup.com\/kopa\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/41\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":46,"href":"https:\/\/roglacup.com\/kopa\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/41\/revisions\/46"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/roglacup.com\/kopa\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=41"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}