Skladiščna logistika
Kopina logistika vam lahko pomaga izboljšati široko paleto osnovnih vhodnih procesov, vključno z prejemom in optimizacijo, določanjem lokacij, notranjim usmerjanjem.
Na podlagi naročil dobaviteljem naročanje in izvedba prevozov. Logistično opremljanje – etiketiranje prejetega blaga, določanje lokacij, več nivojska vhodna kontrola. Po prejetih zahtevkih za izdajo v proizvodnjo vodenje po skladiščnih lokacijah, kjer je zaloga.
Na podlagi kupčevih naročil naročanje in izvedba prevozov. Z prejetimi nakladalnimi nalogi, direktno tvorjenje dobavnic. Logistično opremljanje izdelkov v fazi proizvodnje ali ob prejemu v skladišče. Učinkovito shranjevanje kupčevih zalog in njihova odprema.
Intrastat
Intrastat je sistem za zbiranje informacij in izdelavo statistike o blagovni menjavi med državami evropske unije.
Poroča se nabava in prodaja, če podjetje prebije mesečno finančno kvoto izmenjave blaga z državami evropske unije.
Paket omogoča celovito pripravo podatkov, kontrolo pripravljenih podatkov, opozarjanje na manjkajoče podatke, vse potrebne kontrolne izpise. Pripravo xml datoteke in povezavo z glavnimi intrastat poštarji.
B2B (Rip-i)
Business-to-business ali medpodjetniško poslovanje je situacija, ko eno podjetje sklene komercialni posel z drugim. To se običajno zgodi, ko eno podjetje v svojem informacijskem sistemu naroči potrebne surovine drugemu podjetju. Taka naročila in vsa nadaljnja dokumentacija nato poteka v elektronski izmenjavi dokumentov, kot so kupčevo naročila, potrditev naročila, dobavnica, faktura, dobropis. Kopa podpira sisteme, kot so EDI, Panteon.
Nabava
Na podlagi kupčevih naročil oziroma serijske proizvodnje proizvodnja redno izračunava nabavne potrebe za izdelavo naročenega v predvidenem roku. Vsi izhodni dokumenti so prilagojeni več jezikovnim različicam, avtomatsko ali ročno odvisno od nastavitev na poslovnem partnerju. Prav tako se lahko izhodni dokumenti ročno ali z avtomatizmi pošiljajo stranki. Nabavni paket Kopa učinkovito posreduje nabavne potrebe v nabavno službo nabave, ki lahko izvaja sledeče:
- Najava potreb po materialu
- Iskanje najprimernejših ponudb pri raznoraznih dobaviteljih
- Analiza pridobljenih ponudb
- Zgodovina nabave, ki upošteva vse nabavne stroške in izbor najprimernejšega ponudnika
- Dogovor o vsebini nabavnega posla (predmet pogodbe, količina, cena). Tvorjenje nabavne pogodbe, tudi z podatki za intrastat poročanje
- Naročanje in dostava materiala, naročanje prevoza za dostavo materiala
- Prevzem materiala in kontrola prejetega
- Plačilo računa v naprej določenem plačilnem roku
Nabavne evidence:
- evidenca količin materiala
- evidenca cen materiala
- evidenca dobaviteljev
- evidenca nabavnih pogojev
- evidenca o reklamacijah blaga
Prodaja
Proces prodaje omogoča enostavno zaporedje korakov od ponudb do prodajnih naročil do končne fakture.
Omogočeno je tudi združevanje in razdruževanje vseh dokumentov v verigi. Ker so vsi dokumenti povezani med sabo na nivoju posamezne pozicije, lahko vedno v vsaki fazi knjiženja spremljamo stanje odprtosti posameznega dokumenta, dokumente po kupcih, dokumente po šifrah predmetov, po datumih od/do. Upravljanje pogodb, strankam izdajajte račune glede na čas in materiale, enostavno beležite pogodbe in sledite fazam fakturiranja. Prav tako je možno ponavljajoča naročila/ponudbe vedno kopirati, jih dodatno urejati in nato pošiljati v proizvodnjo. Vsi izhodni dokumenti so prilagojeni več jezikovnim različicam, avtomatsko ali ročno odvisno od nastavitev na poslovnem partnerju.
Prodajne evidence:
- evidenca izdanih in realiziranih ponudb
- evidenca izdanih in realiziranih kupčevih naročil
- evidenca nefakturiranih dobavnic
- evidenca neplačanih faktur
- evidenca o reklamacijah blaga-ter reševanje reklamacij (več v opisu modula za kakovost)
- količinski in finančni dobropisi
Skladišče
Upravljanje skladišča zajema procese, vključene v vodenje vsakodnevnih operacij skladišča. To vključuje sprejem in organizacijo skladiščnega prostora, razporejanje dela, upravljanje zalog in izpolnjevanje naročil. Učinkovito upravljanje skladišča vključuje optimizacijo, s čimer si zagotovite, da vsi vidiki delovanja skladišča delujejo skupaj za povečanje produktivnosti in ohranjanje nizkih stroškov.
Skladiščne operacije so strankam na splošno nevidne, vendar igrajo ključno vlogo v zakulisju pri zagotavljanju pravočasne dostave. Da bi dosegli ta cilj, dobro upravljanje skladišča zagotavlja, da vsi skladiščni procesi tečejo čim bolj učinkovito in natančno. Na primer, upravljanje skladišča vključuje optimizacijo uporabe skladiščnega prostora za povečanje skladiščenja zalog;
Prednosti dobrega upravljanja skladišča – in sicer hitre, visokokakovostne storitve po nizki ceni – se lahko razširijo na celotno dobavno verigo in tako okrepijo odnose z dobavitelji in kupci.
Toda glede na veliko vključenih elementov je optimizacija upravljanja skladišča lahko zapletena naloga. Zato se mnoge organizacije po pomoč obračajo na sisteme za upravljanje skladišč, kar tudi omogoča Kopin paket.
Sledljivost
Sledljivost je zmožnost sledenja vsakemu delu in izdelku skozi celoten proizvodni proces, od trenutka, ko surovine vstopijo v tovarno, do trenutka, ko so končni izdelki odposlani.
Informacije o vsakem delu in izdelku, vključno z rezultati inšpekcijskih pregledov, podrobnostmi sestavljanja in časom, porabljenim na vsaki postaji, se beležijo od začetka do konca.
Zakaj je sledljivost pomembna?
Pogosto obstaja mnenje, da sledljivost velja le za izdelke, ki bi lahko bili predmet odpoklica, kot so hrana, zračne blazine, … V teh primerih je očitno, zakaj je sledljivost pomembna. Okvarjenega ali kontaminiranega izdelka ne morete učinkovito odpoklicati brez popolnega razumevanja njegovega izvora, zgodovine in distribucije.
Vendar bi moral vsak sodoben proizvajalec – tudi tisti v sektorjih brez strogih predpisov o skladnosti – dati prednost sledljivosti. Sledljivost dejansko pomaga izboljšati kakovost in učinkovitost, saj daje proizvajalcem vpogled v njihovo delovanje v realnem času in omogoča analizo temeljnih vzrokov napak.
Na primer, če nekateri izdelki pridejo na konec proizvodne linije z napakami, je koristno imeti vpogled v njihov celoten proizvodni proces. Morda se niso ustavili na določeni postaji za preverjanje kakovosti. Ali pa je morda vse pokvarjene izdelke obdelal isti novi operater, kar kaže na vrzeli v usposabljanju operaterjev. Ali pa so morda vsi pokvarjeni izdelki šli skozi isti stroj, ki bi ga morali pregledati vzdrževalci. Ali pa vsi izdelki z napako vsebujejo komponente določenega dobavitelja. Z Kopinim paketom je sledljivost mogoča do zadnjega kosa sestavnice, od vhoda materiala, do odpreme izdelka, skozi vse faze proizvodnje.
Mobilna logistika
Kopina skladiščna logistika kot taka omogoča izvedbo vseh poslovnih dogodkov samo z osebnimi računalniki. Še naprednejši nivo pa je uporaba mobilnih naprav, predvsem z prenosnimi čitalci črtne kode. S tem dosežemo še hitrejše in predvsem bolj točne knjižbe. Tako je dosežena celovita digitalizacija skladiščnega poslovanja, ki še dodatno znižuje operativne stroške.
DINAMIČNE ANALIZE ( vse aplikacije, moduli )
Z njihovo pomočjo izdelujemo številne izpise in analize. Modul uporabniku zagotavlja, da si v okviru svojega področja delovanja samostojno in neodvisno pripravi želene izpise in analize na več različnih načinov (prednastavljeni izpisi/analize, poseben modul za samostojno nastavljanje analiz). Aplikacija uporabniku hkrati zagotavlja, da lahko vse izpise/analize izvozi v programska orodja oz. formate, kot so npr. Excel, PDF, HTML, kjer bo lahko podatke nadalje obdeloval v skladu z želenim rezultatom oz. glede na format zagotovil zaščito dokumenta.