HRM

Osnovna kadrovska evidenca

VSTOPNA STRAN (DASHBOARD)

• Na vstopni strani najdemo grafični prikaz števila zaposlenih po nazivih vrste delovnega mesta ter povprečja zaposlenih po letih. Preverimo opomnike, ki opozarjajo na določena opravila (potek zdravniškega pregleda, pogodbe o zaposlitvi, delovnega dovoljenja…), ki jih lahko uporabnik časovno prilagodi sam glede na potrebe delovnega procesa.
  • Iz vstopne strani lahko preverjamo manjkajoče podatke v kadrovski evidenci za posamezno osebo glede na njeno vlogo, vključno z bližnjico do maske osebe.
    • Prikazane podatke se lahko, v primeru, da je v skupini več podjetij, prikazuje za vsako podjetje posebej.

UPORABNIŠKA NAVODILA

• Podrobna navodila znotraj Kopa HRM v pdf obliki za vsako aplikacijo posebej in dodatna navodila znotraj modalnih oken. Navodila se dopolnjujejo z vsako novo verzijo.

OPOMNIKI

• Sprotno obveščanje uporabnikov o poteku pomembnih opravil.

  OPRAVILNE (CHECK) LISTE

• Uporabno orodje, preko katerega si lahko kadrovnik vnaprej nastavi opravila, ki jih mora znotraj določenega delovnega procesa opraviti.

OSEBE

• Pregledna maska vseh oseb vključenih v delovni proces z možnostjo filtriranja prikaza. Namenjena je enostavnemu in enkratnemu vnosu podatkov vseh, ki so kakorkoli vključeni v delovni proces.

DELOVNA MESTA

• Vnos delovnih mest, vključno s podrobnejšim opisom. V nadaljevanju služi kot izhodišče za

pripravo sistemizacije delovnih mest, izpisa kataloga delovnih mest ter oblikovanje kompetenčnega modela.

SPAJANJE

• Možnost enostavnega in hitrega spajanja dokumentov znotraj kadrovske evidence, samostojnega spreminjanja, dodajanja novih predlog ter njihovega oblikovanja.

NAPOTITVE NA ZDRAVNIŠKE PREGLEDE

• Modul Napotitve na preglede je namenjen enostavnemu spremljanju in pregledu vseh oseb, ki jih je potrebno napotiti na zdravniške preglede oz. na opravljanje tečaja iz varstva pri delu z možnostjo tiskanja napotnic.

PLANIRANJE IZOBRAŽEVANJ

• Modul za spremljanje kontinuiranega  izvajanja ter spremljanja  izobraževanj.

PREDNASTAVLJENA POROČILA IN IZPISI

• Poročila vsebujejo več parametrov z možnostjo lastnega oblikovanja, filtriranja, vstavljanja preloma, dodajanja stolpcev, združevanje idr. Lahko se shranijo kot lasten izpis, posredujejo po e-pošti in izpisujejo v Excelu ter PDF formatu.

DINAMIČNE ANALIZE

• Z njihovo pomočjo izdelujemo dodatne izpise in analize z omogočenimi izvozi v različna programska orodja namenjene naprednejšim uporabnikom.

e-VEM

• e-VEM KOPA HRM modul je namenjen pošiljanju M1,2,3 obrazcev na ZZZS preko HRS vmesnika.

Dodatni moduli

Kandidacijski postopek

Modul KANDIDACIJSKI POSTOPEK -> omogoča vnos ter spremljanje objavljenih razpisov za prosta delovna mesta ter izbor novih kandidatov.

Letni razgovori

Modul LETNI RAZGOVORI in KOMPETENČNI MODEL – omogoča dolgoročno načrtovanje in izvajanje sistematičnega razvoja kadrov v podjetju. Z letnimi razgovori lahko razvijamo potenciale zaposlenih in tako najbolje izkoristimo njihova znanja in kompetence.

Osebni portal zaposlenih

Modul OSEBNI PORTAL ZAPOSLENIH -> zaposleni lahko 24/7 preko osebnega portala spremljajo svoje osebne podatke, dokumente, različne pravilnike, splošne akte ter oddaja soglasja in privolitve.

Ocenjevanje

Modul ocenjevanja omogoča ocenjevanje zaposlenih po vnaprej izbranih kriterijih z dodanimi lestvicami ocenjevanja, utežmi in odstotkom izpolnjevanja posameznega kriterija.

Usposabljanje

Modul USPOSABLJANJE uporabljamo pri usposabljanju novincev ali pa usposabljanju zaposlenih za nova dela in opravila. Na tak način novinci pridobijo določena posebna strokovna znanja, spretnosti in navade, ki jih potrebujejo za uspešno opravljanje delovnih nalog, medtem ko že zaposlene delavce usposabljamo za nove delovne naloge in opravila, če se na primer želijo ali morajo prekvalificirati.